W celu pozyskania informacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Poczty Polskiej S.A., należy przede wszystkim korzystać z menu głównego, znajdującego się po lewej stronie serwisu.
I tak, aby przejść do interesującej nas zakładki, należy w odpowiednim miejscu menu przycisnąć lewy przycisk myszy. Wszystkie dokumenty udostępnione w serwisie są zapisane w formacie PDF. Aby je odczytać, trzeba mieć zainstalowany na komputerze program Acrobat Reader, który można pobrać klikając w poniższy link:
http://www.adobe.com/pl/downloads/.
Na dole serwisu znajduje się menu dodatkowe, na którym umieszczony jest link do ogólnopolskiej strony BIP www.bip.gov.pl, a także głównego portalu spółki www.poczta-polska.pl. Z kolei po prawej stronie znajduje się mapa serwisu i dane kontaktowe redakcji.
Na dole każdej strony wyświetlana jest metryczka, kto opublikował i odpowiada za treść zamieszczonych informacji. Znajdziemy tam również informację o dacie publikacji i ewentualnie ostatniej modyfikacji.